Telefono: 041 5628117
Email: anagrafe@comune.mira.ve.it
Assessore rif.: Marco Dori - Sindaco
Dirigente del Settore: Dott.ssa Anna Sutto (ad interim)
Resp. Servizio: Dr.ssa Gioia Boscolo Caporale
Referente: Roberta D’Este, Lorella Marchiori, Sabrina Minello, Lucia Rizzato, Maura Marconati, Elisabetta Zampieri
Orari al pubblico
L | M | M | G | V | S | D |
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09:00 - 12.00 | 09:00 - 12.00 | chiuso | 09:00 - 12.00 | 09:00 - 12.00 | chiuso | chiuso |
chiuso | 15:00 - 17:00 | chiuso | 15:00 - 17:00 | chiuso | chiuso | chiuso |
Nota
Gli uffici dei Servizi demografici (anagrafe, stato civile, cimiteriale parte amministrativa, statistica ed elettorale-leva), osservano il seguente orario di apertura al pubblico:
- Lunedì e Venerdì dalle ore 9:00 alle ore 12:00
- Martedì e Giovedì dalle ore 9:00 alle ore 12:00 – dalle ore 15:00 alle ore 17:00
- Mercoledì, Sabato e Domenica CHIUSO
- Festività e Santo Patrono del 6 Dicembre CHIUSO
Per informazioni sulla procedura di ogni singola pratica si raccomanda di consultare il sito internet istituzionale nella pagina dedicata al singolo ufficio.
Per quanto riguarda le pratiche più richieste si invita il cittadino ad attenersi alle seguenti indicazioni.
PER LA CARTA D’IDENTITÀ ELETTRONICA (CIE):
E’ obbligatorio prenotare l’appuntamento collegandosi all’agenda ministeriale in uso al seguente link https://www.prenotazionicie.interno.gov.it senza bisogno di utilizzare l'identità digitale. Per eventuali urgenze si puo’ scrivere un’email all’indirizzo anagrafe@comune.mira.ve.it avendo cura di indicare i propri dati completi.
Non è necessario avere un'identità digitale ma è sufficiente registrarsi all’Agenda Cieonline creando un normale account e poi procedere con l'inserimento dei dati personali.
Solo per eventuali motivate difficoltà di prenotazioni l'ufficio anagrafe presta la propria assistenza attraverso i seguenti canali di comunicazione:
- via pec: comune.mira.ve@pecveneto.it;
- via email: anagrafe@comune.mira.ve.it;
- via telefonica al n. 041 5628117 esclusivamente nei seguenti orari di chiusura degli sportelli;
- Lunedì dalle ore 8:30 alle ore 9:00 e dalle ore 12:00 alle ore 13:30
- Martedì e Giovedì dalle ore 8:30 alle ore 9:00 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00
In sintesi per rilasciare il nuovo documento sono necessari:
- la presenza dell’interessato, in caso di minore anche la presenza di entrambi i genitori se si desidera che il documento sia valido per l’estero. Nel caso non sia possibile per uno dei genitori presentarsi allo sportello, è possibile dare il proprio assenso compilando il modulo scaricabile da https://www.comune.mira.ve.it/index.php?area=2&menu=2&page=860 allegando copia semplice del documento di identità in corso di validità;
- n. 1 fotografia formato tessera con fondo bianco o colori tenui. La foto non deve avere più di 6 mesi;
- codice fiscale o tessera sanitaria;
- la carta d’identità scaduta.
- Nel caso la carta d’identità già posseduta sia stata oggetto di furto o smarrimento è necessario produrre la denuncia resa alle competenti Autorità (Tenenza dei carabinieri).
- Il pagamento può essere effettuato:
-
direttamente allo sportello con POS il giorno dell’appuntamento e non i contanti
oppure -
prima di recarsi allo sportello, avendo cura di esibire il giorno dell’appuntamento l’attestazione di avvenuto pagamento, tramite il canale on line My Pay – Pago PA scegliendo “Pagamento Spontaneo” e selezionando “Emissione della carta d’identità elettronica” (euro 22,00 costo standard ed euro 27,00 costo per smarrimento) o con versamento e/o bonifico bancario o Con versamento a mezzo bollettino sul conto corrente postale n. 13731302 intestato al Comune di Mira – Servizio Tesoreria - specificando nella causale: Rilascio C.I.E. seguito da nome/cognome del richiedente.
Si fa presente che al momento della richiesta le persone maggiorenni dovranno esprimere la propria volontà a donare organi e tessuti sottoscrivendo una dichiarazione che sarà inviata al Sistema Informativo Trapianti (SIT). L’interessato si potrà pronunciare con un Si, con un No o dichiarare di non volersi esprimere.
Per eventuali urgenze si puo’ scrivere un’email all’indirizzo anagrafe@comune.mira.ve.it avendo cura di indicare i propri dati completi.
LE RESIDENZE:
CONCETTO DI DIMORA ABITUALE
La dimora abituale è il luogo in cui si dimora per la maggior parte del tempo, anche in caso di assenze per motivi contingenti come lavoro e studio; la residenza è inoltre di norma il centro delle relazioni sociali e familiari.
Una volta registrata, la residenza viene definita iscrizione anagrafica e corrisponde alla registrazione in Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR).
A questo proposito, si informa che le persone che vivono all’interno dello stesso indirizzo e sono legate da vincoli di parentela, affinità e di tipo affettivo sono anagraficamente parte della stessa famiglia anagrafica e quindi compresi nello stesso stato famiglia, ai sensi dell’art. 4 Regolamento Anagrafico DPR n. 223/1989.
COS'E' IL CAMBIO DI RESIDENZA IN TEMPO REALE
L'art. 5 del decreto-legge 9 febbraio 2012, n. 5, convertito in legge 4 aprile 2012 n. 35, ha introdotto il "cambio di residenza in tempo reale".
Le norme semplificano le modalità di presentazione delle istanze di variazione anagrafica e stabiliscono importanti novità.
La dichiarazione di residenza non può essere presentata se al momento non si è già trasferita la dimora abituale al nuovo indirizzo.
L’Anagrafe, dopo aver verificato i requisiti di ricevibilita’ della domanda, provvede alla registrazione della dichiarazione nei termini previsti dalla normativa vigente e contestualmente all’inoltro della comunicazione dell’avvio del procedimento.
Gli effetti giuridici delle dichiarazioni anagrafiche decorrono dalla data di ricevimento della dichiarazione.
I controlli sulla sussistenza effettiva dei requisiti vengono effettuati nei 45 giorni successivi alla registrazione.
Se il procedimento di iscrizione anagrafica si conclude positivamente, il Comune non trasmetterà alcuna ulteriore comunicazione all’interessato e l'iscrizione si intenderà confermata.
Diversamente, in caso di mancanza dei requisiti, l’ufficio anagrafe provvederà a comunicarlo all'interessato, che avrà 10 giorni di tempo dal ricevimento della comunicazione per presentare le proprie osservazioni scritte ai fini della conclusione del procedimento.
In caso di mancato accoglimento della richiesta, il Comune provvederà a ripristinare la posizione anagrafica precedente, annullando l’iscrizione.
In caso di dichiarazioni non corrispondenti al vero, si applicano gli artt. 75 e 76 del D.P.R. n. 445/2000 e il dichiarante decade dai benefici nel frattempo eventualmente conseguiti per effetto della dichiarazione e il fatto verrà segnalato alle autorità di pubblica sicurezza.
MODALITA’ DI INOLTRO DELLE DICHIARAZIONI
I cittadini possono presentare le istanze di variazione anagrafica optando per una delle seguenti modalità:
- tramite il sito dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) (https://www.anagrafenazionale.interno.it/), solo SE in possesso di identità digitale (SPID, CIE, CNS)
E’ possibile richiedere comodamente dal portale dell'ANPR la variazione di residenza da un comune italiano all'altro o il cambio di indirizzo all’interno del comune e, per i cittadini italiani iscritti all'AIRE, il rimpatrio dall'estero.
Al momento non possono usufruire di questo servizio i cittadini stranieri o comunitari che si iscrivono per la prima volta in un Comune Italiano, oppure gli Italiani o stranieri che sono stati cancellati per irreperibilità.
- via PEC a comune.mira.ve@pecveneto.it;
- via MAIL all’indirizzo residenze@comune.mira.ve.it e contestualmente all'indirizzo urp@comune.mira.ve.it ai fini dell'acquisizione al protocollo;
IMPORTANTE: L’invio telematico per posta ordinaria o certificata della dichiarazione di residenza e i relativi allegati deve essere effettuato in un unico file formato PDF (non sono accettati formati diversi, pena l’irricevibilità della domanda).
- consegna a mano all’URP del Comune di Mira presso la sede centrale, negli orari di apertura consultabili nella pagina dedicata;
- In caso di necessità di supporto di un operatore è possibile rivolgersi allo sportello fisico o contattare esclusivamente negli orari di reperibilità telefonica i recapiti telefonici 041/5628117-115-111. Si fa presente che se le linee risultano intasate le chiamate potrebbero non andare a buon fine.
Il modulo di dichiarazione di cambio di residenza e i relativi allegati sono scaricabili dalla sezione modulistica dell’anagrafe.
La dichiarazione di cambio di residenza può essere effettuata da un qualsiasi componente della famiglia coinvolto nel cambio di residenza, purché maggiorenne.
Le dichiarazioni prive dei dati obbligatori e non complete di tutte le pagine del modulo, anche se bianche, non saranno accettate.
La dichiarazione deve essere sottoscritta e accompagnata da copia del documento di identità di tutti i firmatari maggiorenni.
Si evidenzia che devono essere compilati solamente i campi riferiti alla propria specifica situazione.
CAUSE DI IRRICEVIBILITA’ DELL’ISTANZA
- mancanza delle firme;
- mancanza della copia dei documenti d’identità;
- mancata indicazione o indicazione errata o incompleta dell’indirizzo di nuova residenza;
- mancata indicazione del titolo di occupazione legittima dell’immobile.
DOCUMENTI DA ALLEGARE
- copia del documento d’identità del richiedente e delle persone che trasferiscono la residenza unitamente al richiedente che, se maggiorenni, devono sottoscrivere il modulo cartaceo.
- Il cittadino di Stato appartenente all’Unione Europea deve allegare la documentazione prevista dall'allegato ministeriale B) inserita nella sezione modulistica della pagina dedicata all’anagrafe.
- Il cittadino di Stato non appartenente all'Unione Europea deve allegare la documentazione prevista nell'allegato ministeriale A) inserita nella sezione modulistica della pagina dedicata all’anagrafe.
- I cittadini provenienti dall’estero che chiedono la residenza per il riconoscimento della cittadinanza italiana Jure sanguinis devono consultare l’informativa e il modello di richiesta di riconoscimento da presentare all’ufficio di stato civile presente nella pagina dell’ufficio di stato civile dedicata alla cittadinanza nella sezione modulistica clicca qui Scheda informativa istanza riconoscimento cittadinanza italiana Jure sanguinis e modello richiesta allo stato civile.
I CERTIFICATI ANAGRAFICI
E’ operativo il portale dell’Anagrafe nazionale della popolazione residente ANPR (portale ANPR) dal quale si possono ottenere senza bisogno di recarsi allo sportello fisico dell’anagrafe diverse tipologie di certificati anagrafici in maniera autonoma avvalendosi della propria identità digitale (SPID, Carta d'Identità Elettronica, CNS).
Le tipologie di certificati da scaricare per proprio conto o per un componente della propria famiglia sono le seguenti 15:
-
anagrafico di nascita;
-
anagrafico di matrimonio;
-
di cittadinanza;
-
di esistenza in vita;
-
di residenza;
-
di residenza AIRE;
-
di stato civile;
-
di stato di famiglia;
-
di stato di famiglia e di stato civile;
-
di residenza in convivenza;
-
di stato di famiglia AIRE;
-
di stato di famiglia con rapporti di parentela;
-
di stato libero;
-
anagrafico di unione civile;
-
di contratto di convivenza.
Potranno essere rilasciati anche in forma contestuale (ad esempio cittadinanza, esistenza in vita e residenza potranno essere richiesti in un unico certificato). Se la richiesta è per un familiare verrà mostrato l’elenco dei componenti della famiglia per cui è possibile richiedere un certificato. Il servizio, inoltre, consente la visione dell'anteprima del documento per verificare la correttezza dei dati e di poterlo scaricare in formato .pdf o riceverlo via mail.
I certificati digitali saranno rilasciati in esenzione dall'imposta di bollo o con l’assolvimento della stessa nei casi previsti dalla legge. Per procedere al pagamento dell’imposta di 16 € il cittadino verrà reindirizzato su un portale dedicato. Terminata l’operazione di pagamento, si potrà tornare al portale ANPR e ottenere il certificato richiesto.
Per le certificazioni di stato civile, diverse da quelle sopra elencate scaricabili dal sito ANPR, è attivo un servizio dedicato ai cittadini che permette la compilazione e l'invio telematico di istanze all'amministrazione direttamente via web dal sito istituzionale ed è accessibile tramite un portale dedicato (percorso: home/ Servizi/ Servizi on line/Istanze online - Compilazione e invio telematico) accessibile sia da computer che da dispositivi mobili tramite identità sigitale (SPID, Carta d'Identità Elettronica). L'ufficio competente poi risponderà con l'invio del certificato.
In alternativa possono essere richiesti utilizzando il servizio ‘semplice’, inviando un e-mail all’anagrafe/stato civile.
Competenze varie
L'Ufficio anagrafe si occupa oltre a quanto su esposto anche tra l’altro di:
attestazioni di regolarità di soggiorno per cittadini comunitari; dichiarazione di dimora abituale per cittadini extracomunitari; iscrizione anagrafe temporanea; certificati anagrafici storici; autenticazione di copie, firme e sottoscrizioni dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà; autorizzazioni accesso banca dati anagrafica; convivenze di fatto (Legge n. 76/2016), ecc...
Procedimenti
Modulistica
Informativa certificati anagrafici
Richiesta Residenza
Nuovo modello dichiarazione residenza 2023
Documenti Scaricabili
Passaporto