Certificazioni anagrafiche, residenze e cambi abitazione, passaporto, dichiarazioni sostitutive

Richiesta multicanale (sportello, fax, e-mail, pec) di cambio residenza, di cambio indirizzo all’interno del comune o di espatrio; attestazioni di regolarità di soggiorno; dichiarazione di dimora abituale per cittadini extracomunitari; iscrizione anagrafe temporanea; informazioni per richiesta passaporto; certificati anagrafici (residenza, cittadinanza, stato civile, di situazione di famiglia, di nascita, cumulativi, d’identità personale, storici di residenza o di situazione di famiglia ecc..); autenticazione di copie,  firme e sottoscrizioni dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà.

E' possibile presentare richiesta di accesso alla banca dati anagrafica, da parte delle pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi, secondo le indicazioni pubblicate sul sito istituzionale del Comune alla pagina: "Accesso on line alla banca dati anagrafica".

Regole:

La Legge di stabilità 2012 (L. 12/11/ 2011, n.183) in vigore dal 1° gennaio 2012 ha introdotto diverse novità in materia di certificazioni e dichiarazioni sostitutive.
Elenchiamo di seguito le novità più significative del provvedimento:ù

  • dal 1° gennaio 2012 è vietato alle pubbliche amministrazioni (Ministeri, Regioni, Province, Comuni, Prefetture, Questure, Camere di Commercio, INPS ecc) e ai gestori o esercenti di pubblici servizi (Enel, Poste, Treni Italia, ecc.) richiedere ai cittadini certificati che possono essere autocertificati;
  • le certificazioni rilasciate dalla Pubbliche Amministrazioni (Comuni, ecc.) relativamente a stati e qualità personali sono utilizzabili solo nei rapporti tra privati;- sulle certificazioni da rilasciare ai soggetti privati, a pena di nullità, deve essere messa una apposita dicitura che indichi che il certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione e ai gestori di pubblici servizi;
  • i certificati anagrafici, le certificazioni di Stato Civile, gli estratti e le copie integrali degli atti di Stato Civile non sono più ammessi oltre i termini di validità (6 mesi), anche nel caso in cui l’interessato dichiari, in calce al documento, che le certificazioni contenute non hanno subito variazioni dalla data del rilascio;
  • le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi non possono richiedere ai cittadini la produzione di atti o certificati inerenti stati, qualità personali e fatti che risultino “autocertificabili”, che siano attestati in documenti già in loro possesso o che essi siano tenuti a certificare. In luogo di tali atti o certificati le P.A. sono tenute ad acquisire d’ufficio le relative informazioni oggetto delle dichiarazioni sostitutive di certificazioni o dell’atto di notorietà. Diversamente, rimangono obbligate ad accettare la dichiarazione sostitutiva resa dall’interessato.

Normativa di riferimento

  • Legge n.183 del 12 novembre 2011, n. 183 "Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2012)", art. 15.
  • Codice dell'amministrazione digitale, art. 58 (decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82).
  • D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 "Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamenti in materia di documentazione amministrativa ".

Per il controllo dei certificati

Gli accertamenti d'ufficio e i controlli, di cui agli articoli 43 e 71 del D.P.R. n. 445/2000, possono essere richiesti all'indirizzo di posta elettronica certificata comune.mira.ve@pecveneto.it, all'indirizzo e-mail anagrafe@comune.mira.ve.it (con documento firmato e scannerizzato), oppure tramite fax ai seguenti numeri: 041 5628117 (Anagrafe) – 0410420284 (elettorale) – 041 5628125 (Stato civile).

Per le richieste di certificazione

E’ necessario fare presente, onde evitare spiacevoli contestazioni allo sportello, che le certificazioni emesse dall’Anagrafe sono, di norma, soggette all’imposto di bollo (euro 16,00 e diritti di segreteria di euro 0,50) sin dall’origine, stante l’art. 1, tariffa, parte I, allegato A) al D.P.R. 26.10.1972 N. 642.
I certificati anagrafici possono essere rilasciati in esenzione dall’imposto di bollo quando siano individuati dalla tabella allegato B) al D.P.R. 642/1972 (vedi prontuario alfabetico di applicazione esenzione imposta di bollo) o dal D.P.R. 29.9.1973, n. 601 o da leggi speciali successive che espressamente prevedono l’esenzione.
Spetta, altresì, al soggetto richiedente specificare se, in relazione all’uso dell’atto, sussistano norme che prevedano delle esenzioni in quanto l’agevolazione non può essere presunta dall’operatore del servizio anagrafico.La richiesta di certificazione puo’ essere effettuata nei seguenti modi:

  • direttamente allo sportello negli orari di apertura al pubblico;
  • tramite biblioteche comunali di Mira o di Oriago;
  • tramite posta.

Per i certificati anagrafici il Comune di Mira applica i diritti di segreteria pari a 0,25 euro per quelli rilasciati in esenzione dall'imposta di bollo e di 0,50 euro per quelli rilasciati in bollo. Pertanto, nel caso di certificati non richiesti direttamente allo sportello, occorrerà presentare richiesta scritta a mezzo servizio postale allegando busta preaffrancata per la risposta, l'eventuale marca da bollo e i relativi importi per diritti di segreteria in moneta. 

Dove Rivolgersi

Promozione culturale, servizi demografici, risorse umane e informative

Anagrafe

E-mail: anagrafe@comune.mira.ve.it
Tel: 041 5628115
Fax: 041 5628117

PERSONA DI RIFERIMENTO: D'Este Roberta - Marchiori Lorella – Marconati Maura - Minello Sabrina – Rizzato Lucia - Zanin Elisabetta

Documenti da presentare

Di norma un documento di riconoscimento in corso di validità

Modulistica:

Cambio residenza in tempo reale:

Icona file INFORMATIVA PER CAMBIO RESIDENZA IN TEMPO REALE

Richiesta attestazioni di soggiorno e dichiarazioni di dimora abituale:

Richiesta iscrizione anagrafe temporanea:

Documenti Scaricabili

Passaporto:

Richiesta certificati anagrafici di situazioni pregresse:

Documenti Scaricabili

Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà:

Accesso banca dati anagrafici:

Richiesta certificati anagrafici:

Informativa

Icona file Disciplina imposta di bollo

Costi 

  • Bilancio partecipativo, richiesta cambio residenza – indirizzo – espatrio, dichiarazione di dimora abituale, iscrizione anagrafe temporanea accesso banca dati anagrafici, nessun costo.
  • Il registro delle  Unioni Civili prevede che le domande e le relative iscrizioni/cancellazioni scontino l’imposta di bollo.
  • I certificati anagrafici, le dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà, le copie autentiche e le autenticazioni di firma, sono normalmente soggetti all’imposta di bollo (attualmente € 16,00).
  • Sono esenti solo quando l’uso cui sono destinati è compreso fra quelli elencati nell’allegato B al DPR
    n. 642 del 1972 oppure è previsto come esente da altra disposizione di legge.
  • Per i certificati di situazioni pregresse sono previsti diritti di segreteria (generalmente euro € 2,50 a nominativo se il certificato è emesso in esenzione, € 5,00 per nominativo se il certificato sconta l’imposta di bollo).
  • Attestazioni regolarità di soggiorno 2 marche da bollo € 16,00 (una per la richiesta ed una da applicare nell’attestazione).

La marca da bollo va acquistata dai rivenditori esterni, i diritti di segreteria si pagano in contanti

Tempi

Le informazioni vengono di norma comunicate in tempo reale
Le certificazioni vengono rilasciate di norma al  momento o comunque entro 30 giorni dalla richiesta

Data ultima modifica: 06-11-2018
Approfondimenti
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